Tarea 2. Identificando el Plan de Acción más Estratégico para poner en marcha en nuestra Organización

 

Identificando el Plan de Acción Estratégico para poner en marcha en nuestra Organización

Teniendo en cuenta la función social de nuestra Administración Pública y los Objetivos de Desarrollo Sostenible que nos  corresponde conseguir, es obvio que todos los empleados públicos y los grupos de Interés de nuestra Organización estén llamados a aprender en ese sentido, participar, colaborar y aportar los nuevos aprendizajes y descubrimientos, también nuestro aprendizaje ha de estar dirigido a hacer fácil esa consecución, mediante la creación de las bases estratégicas que lo hagan posible.

 

 

 

Fuente imagen: http://www.nosinmishijos.com/2014/09/la-vuelta-al-cole-mas-facil-y-economica.html by Martina Calzada http://www.nosinmishijos.com/p/conoceme.html


Finalmente  no he conseguido crear equipo, continúo sola y he decidido continuar con el asunto que comencé. Me centro por tanto en las personas, en la Función Social de nuestra Administración Publica y en la creación de las bases estratégicas que le permitan dar respuesta a las reales necesidades de sus demandantes, añadan valor y bienestar y estén vinculadas a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.


En primer lugar he identificado los objetivos vinculados al listado de deficiencias internas y las oportunidades externas que realicé, lo cual creo ha consistido más que otra cosa en un listado de lluvia de ideas relacionadas entre sí:

-  Motivar hacia el trabajo colaborativo y en equipo.
- Hacer más flexible la estructura jerárquica mediante procesos de trabajo colaborativo  entre diferentes miembros de los diferentes niveles organizativos.
- Simplificar procedimientos, eliminar o reducir cargas burocráticas.
- Agilizar procesos mediante un sistema interconectado.
- Optimizar los recursos disponibles.
- Unificar criterios, procedimientos, toma de decisiones engranadas en un ente común.
- Asumir entre todos una línea de trabajo sistémico en el que todas las acciones encajen y se dirijan hacia la consecución de unos mismos objetivos.
-  Aprender e imitar si es necesario acciones y procedimientos colaborativos y trabajo en equipo de otras y entre otras organizaciones con experiencia y profesionalidad organizativa.
- Promover la comunicación y acción conjunta a nivel interno y externo, con todos los empleados públicos y todos los grupos de interés de nuestra Organización.
- Construir conjuntamente conocimiento, participación y colaboración entre todos los miembros de la organización.
- Construir un sistema de gestión de los recursos clave imprescindibles y disponibles.
- Construir un ecosistema de Formación/Educación que revitalice nuestra Organización.
- Abordar con mayor soltura los problemas, compartiendo cargas, responsabilidades, implicaciones, haciendo que esta empresa sea de todos los miembros de la Organización.
- Responder con mayor facilidad, eficacia y eficiencia a los problemas reales en base a la construcción conjunta de un sistema que consigue simplificar, unificar criterios y toma de decisiones al respecto.
- Construir Desarrollo Sostenible y contribuir en el Desarrollo del Turismo Responsable y Sostenible desde nuestro campo de actividad.
- Etc.


En principio estos serían los objetivos que dan respuesta a las Debilidades Internas y Oportunidades Externas que detallé en la Tarea 1. Ahora bien, considerando que he reflexionado al respecto gracias a los contenidos del curso, las aportaciones de muchos compañeros y mis indagaciones particulares, y después de haber visto que tan solo se trataba de un listado de ideas a las que debía darles forma, engranarlas en un constructo sistematizado, interrelacionado que pudiera llevarnos a la consecución de objetivos más ambiciosos,  he llegado a pensar en la idea de crear un ente vivo  cíclico que albergue una serie de proyectos enlazados o interconectados, y que se retroalimente y revitalice a sí mismo a medida que fluya o esté en movimiento, aborde problemas y obtenga resultados. Un proceso con forma de espiral siempre en continua interacción y apertura, incluyendo cada vez más conocimiento, enriquecimiento y construcción conjunta, y siendo cada vez de mayor calidad.
En líneas generales, os comento que me he centrado en la idea de poner en valor lo que puede suponernos a cada uno de nosotros ser parte activa de una organización que funciona, ver que lo que hacemos dentro de la misma tiene sentido y valor para que esta no solo sea atractiva, interesante y constructiva en sí misma y por si misma o por su genuina identidad, sino también por sentirnos parte de la misma porque la hacemos crecer, evolucionar y realizar todo su potencial a medida que conecta con el mundo al tiempo que nos vemos a nosotros mismos crecer, evolucionar y realizarnos en adecuada sintonía con la misma. A medida que interactúa o interactuamos y participa o participamos, colabora o colaboramos y construye o construimos con otros grupos de interés y otras organizaciones formulas de vida que consiguen dar respuesta a todo cuanto como personas naturales, necesitados de una Naturaleza que funciona, necesitamos.


A partir de estas primeras aproximaciones he identificado los posibles Proyectos Estratégicos que creo dan respuesta a las necesidades y debilidades que he identificaco aprovechando las oportunidades de crecimiento y desarrollo más influyentes:

1. Construcción de una fórmula de trabajo organizacional que implique la participación activa y proactiva de todos los empleados públicos --> Plan de formación que lleve implícita la emersión del talento individual y colectivo.
2.Proceso de construcción de equipos transversales, multidisciplinares e intersectoriales para abordar holísticamente los problemas y necesidades que identifiquemos a lo largo de su implementación.
3. Sistema de conexión comunicación y construcción conjunta de conocimiento a nivel interno y externo. Plan de conexión y comunicación en Red
4. Proceso de sistematización, gestión, coordinación y seguimiento de las acciones puestas en marcha.
5.  Proceso de unificación de criterios, decisiones y procedimientos a seguir.


En tercer lugar he elegido y puntuado los criterios de selección:

- Impacto positivo en el personal o personas que lo van a llevar a cabo: 5

-  Impacto positivo en clientes y usuarios: 4

-  Proyecto viable económicamente: 3
-  Proyecto Innovado: 2

-  Proyecto viable técnicamente:2

En cuarto lugar he creado la tabla y ponderado los proyectos y criterios identificados anteriormente:

N.	Proyectos /Criterios de selección internos	Criterio A. Impacto positivo en las personas que los llevan a cabo. Valor: 5	Criterio B. Impacto positivo en clientes y usuarios. Valor: 4	Criterio C. Proyecto viable económicamente. Valor: 3	Criterio D. Proyecto viable Técnicamente. Valor : 2	Criterio E. Proyecto Innovador Valor:2	Total:
1	Plan de formación interna. Haciendo emerger el talento individual y colectivo. Valor: 5	5x5: 25	5x4: 20	5x3: 15	5x2:10	5x2:10	80
2	Plan de conexión y Comunicación en Red. Valor: 4	4x5: 20	4x4:16	4x3:12	4x2:10	4x2:8	66
3	Plan de sistematización, gestión, coordinación y seguimiento de las acciones puestas en marcha  Valor: 3	3x5:15	3x4:12	3x3:9	3x2:6	3x2:6	49
4	Plan de creación de equipos transversales. Valor:4	4x5:20	4x4:16	4x3:12	4x2:8	4x2:8	66
1.	Proceso de unificación de criterios, decisiones y procedimientos a seguir Valor:3	3x5:15	3x4:12	3x3:9	3x2:6	3x2:6	49

Fuente Imagen: http://www.podocen.com/5a-reunion-del-grupo-de-trabajo-en-posturologia-creado-por-el-doctor-jose-fco-perez-del-pozo/

En definitiva consistiría en una prueba o prototipo a implementar que nos puede llevar por un lado a dar respuesta a necesidades y solución a problemas a través de una serie de nuevas prácticas aprendidas entre todos. El aprendizaje conjunto por un lado requiere centrarnos en generar motivación personal y profesional individual y colectivo en el centro de trabajo, poniendo el foco en la Cultura Organizacional, en la Misión, Visión y Valores de la Organización y en su vinculación con la consecución de los objetivos de Desarrollo Sostenible a escala superior. Después a través de la conexión, comunicación y construcción conjunta en Red a partir y en continua conexión con la experiencia anterior. En la creación de equipos transversales. En las labores de gestión, coordinación y seguimiento de las acciones emprendidas. En la sistematización de nuevos planes de acción, resultado de un proceso de unificación de criterios y toma de decisiones conjuntas.